Ostatnia aktualizacja: wrzesień 2026
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Oleksii Kozak, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Hapek Food, zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe przesyłane za pośrednictwem tej strony internetowej.
Strona prezentuje produkty z boczniaka mikołajkowego, znanego również jako boczniak królewski, borowik stepowy lub Eryngii, produkowane przez MUSHROOM BUSINESS LLC, Ukraina, i oferowane do współpracy B2B za pośrednictwem Hapek Food.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych na tej stronie internetowej jest:
Oleksii Kozak – Hapek FoodPolskaE-mail: [email]
Oznacza to, że Oleksii Kozak, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Hapek Food, odpowiada za sposób zbierania i przetwarzania danych osobowych przesyłanych za pośrednictwem tej strony.
2. Partner produkcyjny
Produkty prezentowane na tej stronie są wytwarzane przez:
MUSHROOM BUSINESS LLCUkraina
W zakresie niezbędnym do odpowiedzi na Twoje zapytanie B2B, przygotowania oferty, omówienia specyfikacji produktu, szczegółów produkcji, opakowania, jakości, wymaganych ilości, importu, dostawy lub warunków współpracy, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane MUSHROOM BUSINESS LLC jako naszemu partnerowi produkcyjnemu.
3. Jakie dane osobowe zbieramy
Kiedy kontaktujesz się z nami przez formularz kontaktowy, możemy zbierać następujące dane osobowe:
imię i nazwisko;nazwę firmy;adres e-mail;numer telefonu lub kontakt WhatsApp;kraj;produkt, którym jesteś zainteresowany;wymaganą ilość;wymagania dotyczące opakowania;treść wiadomości.
Zbieramy wyłącznie informacje, które dobrowolnie przekazujesz przez formularz kontaktowy lub kontaktując się z nami bezpośrednio.
4. Dlaczego przetwarzamy Twoje dane osobowe
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby:
odpowiedzieć na Twoje zapytanie;przygotować ofertę B2B;omówić formaty produktów, ceny, ilości, opakowania i opcje private label;prowadzić komunikację dotyczącą świeżych, suszonych, marynowanych i gotowych produktów z boczniaka mikołajkowego;omówić import, dostawę towaru po odprawie celnej, fakturowanie i opcje dostawy;zorganizować możliwą współpracę biznesową;prowadzić komunikację biznesową i niezbędną dokumentację.
Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do celów niezwiązanych z Twoim zapytaniem.
5. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdy jest to niezbędne do odpowiedzi na Twoje zapytanie przed ewentualnym nawiązaniem relacji biznesowej.
Możemy również przetwarzać dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na komunikacji z potencjalnymi klientami B2B, przygotowywaniu ofert handlowych, organizacji współpracy i zarządzaniu korespondencją biznesową.
Jeżeli w przyszłości będziemy wykorzystywać Twoje dane do komunikacji marketingowej, zrobimy to wyłącznie wtedy, gdy będziemy mieć ważną podstawę prawną, na przykład Twoją zgodę, jeśli będzie ona wymagana.
6. Kto może mieć dostęp do Twoich danych osobowych
Dostęp do Twoich danych osobowych może mieć Oleksii Kozak – Hapek Food oraz, w razie potrzeby, MUSHROOM BUSINESS LLC w celu odpowiedzi na Twoje zapytanie, przygotowania oferty, omówienia szczegółów produktu, organizacji dostawy, importu, fakturowania lub logistyki.
Możemy również udostępniać Twoje dane usługodawcom, którzy pomagają nam w obsłudze strony internetowej, komunikacji e-mailowej, hostingu, analizie lub administracji biznesowej, ale tylko wtedy, gdy jest to konieczne i zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.
7. Międzynarodowe przekazywanie danych
Oleksii Kozak – Hapek Food ma siedzibę w Polsce, a MUSHROOM BUSINESS LLC ma siedzibę w Ukrainie.
Ze względu na tę strukturę biznesową Twoje dane osobowe mogą być przekazywane między Polską a Ukrainą, jeśli jest to konieczne do obsługi Twojego zapytania B2B, przygotowania oferty, omówienia produkcji, specyfikacji produktu, opakowania, jakości, ilości, dostawy, importu, fakturowania lub logistyki.
Takie przekazywanie danych jest ograniczone do zakresu niezbędnego dla komunikacji biznesowej i współpracy związanej z Twoim zapytaniem.
8. Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe
Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do obsługi Twojego zapytania, komunikacji z Tobą, przygotowania oferty i zarządzania możliwą współpracą biznesową.
Jeżeli współpraca nie będzie kontynuowana, możemy usunąć lub zanonimizować Twoje dane po rozsądnym czasie, chyba że jesteśmy zobowiązani do przechowywania określonych informacji z powodów prawnych, podatkowych, księgowych lub związanych z dokumentacją biznesową.
9. Twoje prawa
Masz prawo do:
żądania dostępu do swoich danych osobowych;żądania sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;żądania usunięcia swoich danych osobowych;żądania ograniczenia przetwarzania;wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;żądania przeniesienia danych, jeśli ma to zastosowanie;wycofania zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
W sprawach dotyczących Twoich danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem:
[email]
Masz również prawo złożyć skargę do właściwego organu ochrony danych, jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem.
10. Podanie danych jest dobrowolne
Podanie danych osobowych przez formularz kontaktowy jest dobrowolne.
Jeżeli jednak nie podasz informacji potrzebnych do zidentyfikowania zapytania lub kontaktu z Tobą, możemy nie być w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani przygotować odpowiedniej oferty B2B.
11. Cookies
Ta strona internetowa może używać niezbędnych plików cookies, aby działać prawidłowo.
Jeżeli używane są pliki cookies analityczne lub marketingowe, będą one zarządzane przez narzędzie zgody na cookies tam, gdzie jest to wymagane. Możesz mieć możliwość zaakceptowania, odrzucenia lub zarządzania nieobowiązkowymi plikami cookies przez baner cookies lub ustawienia cookies dostępne na stronie.
12. Analityka strony
Możemy korzystać z narzędzi analityki internetowej, aby zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony, oraz ulepszać jej treść, strukturę i działanie.
Tam, gdzie jest to wymagane, cookies analityczne lub podobne technologie będą używane wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody.
13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie wykorzystujemy Twoich danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołuje skutki prawne lub podobnie istotne konsekwencje.
14. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, niewłaściwym użyciem, zmianą lub ujawnieniem.
Żadna metoda przesyłania danych przez Internet ani elektronicznego przechowywania danych nie jest jednak całkowicie bezpieczna, dlatego nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.
15. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Zaktualizowana wersja zostanie opublikowana na tej stronie.
Jeżeli wprowadzimy istotne zmiany, możemy w razie potrzeby przekazać dodatkową informację.